秘书秘诀

gclcl

正六品侍读

Rank: 4

1楼大中小发表于 2006-3-25 21:36 只看该作者

秘书属于御用文人，其主要职责是为领导撰写讲话稿。秘书秘书，就是秘密抄书，天下讲话都是抄，看你会抄不会抄。抄讲话稿有三个秘诀：
一是要注意开篇称呼。“同志们”——这样开篇称呼的讲话者，肯定是与会人员中的高层领导；“各位领导、同志们”——这样开篇称呼的讲话者，肯定是与会人员中的中层领导；“各位领导”——这样开篇称呼的讲话者，肯定是与会人员中职别最低的人。
二是要注意开场白。“下面我讲N个问题”——用这类开篇转折句的，肯定是会议中心报告；“下面我强调N点意见”——用这种开篇转折句的，肯定是压台讲话；“我们的做法是”——用这类开篇转折句的，不是汇报就是经验介绍类的讲话；“我们一定要把这次会议精神认真贯彻落实好”——用这类开篇转折句的，肯定是表态类发言。
三是要注意层次。每个层次都要用明确的序号分列，并且每个层次不能少于三点。一般先用一、二、三、四，再用（一）、（二）、（三）、（四），再再用1、2、3、4，再再再用（1）、（2）、（3）、（4），再再再再用①、②、③、④之类，忌用ABCD等不合国情的序号；其间，还可插入一是、二是、三是、四是，第一、第二、第三、第四，首先、其次、再次、再次次之类。