对信息文稿写作内容的整体把握
(1)求真
“真”是重大信息的生命,它对信息价值有“一票否决权”。重大信息失真,不仅违背了实事求是的优良传统,更重要的是会给决策带来失误。因此,只有在“真”字上下大功夫,才能真正使信息工作成为领导决策的得力助手。根据这一点,就要信息工作者注重信息调研,使信息真正从实践中来,反映客观实际问题。
做好重大信息求真的工作,一要忌道听途说、捕风捉影。听到的东西不是不能作为信息,而是一定要在听说后认真核实事实之后再上报。二要忌随意杜撰、粉饰事实。在信息文稿写作中,对待成绩和问题都应该实事求是,既不能夸大,也不能缩小,更不能搞什么负信息正报。大家看“真”字怎么写的,下面是具体的具,上面是一个十字,这个十字暗喻要象枪的准星一样去看、去查,否则就很难看到真实的情况。
(2)求实
撰写信息文稿做到“言之有物”才能真正使领导决策时有可参考的内容。无论我们选择什么样的信息,都要反映出它的本来面目,体现信息本身所蕴藏的内涵。议论可以发表,但要做到以事论理,虚实结合,虚之有度,实之有限。这就要求写作信息时要防止空洞无物、华而不实,或空发议论,似是而非。反映问题既要有代表性,又要有普遍性,最大限度地发挥信息的指导作用。如有个地方报的信息中提到,行政领导要有所为,有所不为。什么才有为?什么不为?没有说清楚,这样的话说了不如不说。
(3)求准
求准,有和“真”与“实”的相同之处,也有不同之处。除了准确无误地收集、整理信息,不道听途说、不捕风捉影。还包括反映事情坚持综合分析,力求揭示本质;同时,提供的信息要对路,要恰到好处,及时为领导提供掌握适时适量的信息。有的信息虽然真实,写的也很好,但这时领导关心的不是这方面的问题,这样的信息也很难发挥大的作用。
(4)求新
客观事实中的新事例、新经验、新情况、新变化和对这些问题的新认识,都应及早为信息部门获悉,使信息需求者——各级领导、机关——成为本条信息的第一读者,不能是领导早已通过新闻或其它渠道知悉的,我们还作为新问题报发,那么信息工作不免就成了“马后炮”。在选材上要对准当前的中心工作和社会焦点、难点、疑点问题,使领导得到的正是他急于知道或急待解决的。做到了这两点,才是抓住了最“新”信息。
(5)求深
要挖掘对领导决策和实施决策具有见微知著的效力和超前预测作用的内容。对于信息工作者来说,光有工作积极性是不够的。还要具备较强的分析、综合和预测能力,为领导决策做好辅助工作。为此,要在信息写作的内容上求深。一方面要向领导提供高效高层次的信息,即善于将零碎的、表面的、片面的初级信息进行综合归纳,揭示事物本质和内在规律,形成有一定深度的信息。不仅要反映领导关心的问题,而且还要分析问题产生的原因,提出解决问题的方法或建议。另一方面要有超前意识,做到超前预测,超前服务,要围绕决策的目标,即围绕写作时的信息主题,及时反映与之相关的动态性、苗头性、倾向性问题,努力捕捉事物变化的先兆,尽可能预测事物运动变化的趋势,以利于领导防微杜渐、未雨绸缪。
(6)求精
指精益求精,文字要简练、篇幅短小精悍。一是内容要精,一则信息要集中反映一个主题、一项内容;二是文字要精,力求达到“由简而繁繁而简、简中俱是精华点”;三是信息数量要精,以利领导从琐碎的事务中解脱出来。
(7)求快
生成信息快、传递信息快,不拖延、不积压、讲时效,信息就象山里的药材,适时是宝,过时是草。