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求教秘书礼仪

在办公室工作,和领导接触很多。一些常用礼仪都是在工作中一点点摸索的,不全面、不系统。偶尔会遇到一些具体事不知道如何办,一不小心就出笑话。我所说的礼仪是最基本的,如: 和领导走路、给领导开车门、接待、就餐等等,不要大道理,要具体实例。

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求教秘书规矩   更好一些
争取活到70岁

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哦,求教规矩。少让别人看笑话 。

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规矩内容更丰富
争取活到70岁

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一般好象是领导走右边,秘书在左边靠后兼拎包,进门时走后边,等领导坐定才能坐,看我们这里的秘书是这样做的

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进门时注意,先看看门开了没有,千万不能让领导推门。

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守规矩但是不要太拘泥,别让领导不自在
我常想在纷扰中寻出一点闲静来,然而委实不容易......

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                                         陪同视察

    陪同领导视察时,应注意一定的礼节。一般两人同行时,以前者、左者为尊;三人同行时,并行以中者为尊,前后行时,以前者为尊。进门、上车时,应让尊者先行;上楼时尊者在前,下楼时则相反。在室内,以朝南或对门的座位为尊位。乘电梯时,陪同人员先走一步按下电梯按钮,一手挡住电梯门一侧,待尊者进入后,自己再进入。如果客人或上级人数很多,则应自己先进去按钮以便领导同志从容而进。电梯进门左侧为上,要主动留给客人或上级。

    领导视察工作时要做好引领工作。引领时应稍侧身走在领导侧前方,与领导保持两三步距离,并适时以手示意,一面交谈,一面配合领导的脚步。切忌独自在前,背对着领导。

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                                                 接待工作

    (一)一般接待礼仪规范

    这是接待人员应共同遵守的基本礼仪规范,也是“窗口”接待的基本原则和要求。

    1、做到“五要”:

    一要仪容严整——接待人员要衣着整洁,精神饱满,举止端庄。

    二要态度和蔼——接待人员要诚恳、自然,认真听取对方谈话,不耍威风、摆架子。

    三要语言文明——接待人员一般应讲普通话,使用礼貌用语,语气谦和、客气,不讲粗话、脏话。

    四要讲究效率——对客人要求办理的事情,凡符合政策、法律,手续齐全的应及时办理,不能推诿、拖延。对不能解决的,要讲明原因,并及时转有关单位接待、解决。

    五要一视同仁——接待时应本着公平、公开的原则秉公办事,不徇私情,不开“后门”,不应以地位、年龄、身份、生熟等区别对待。

    2、接待人员,要仪容整洁大方,举止从容端庄,不论来访客人是事先约好的,还是不约而来的,不论是常来的,还是生疏的,客人进门,接待人员要马上起立相迎。

    对事先约好的客人,接待人员要热情迎接。对事先未与领导约好的客人,一定要礼貌地询问姓名、身份,弄清其来访目的,待请示领导后根据领导要求迅速做出处理。不得直接让其去领导办公室或告诉其领导去向。

    如果客人要找的领导或其他人员不在,应妥善予以处理。若自己知道领导及有关人员在较短的时间内能够回来,可请客人坐下来等候,并送上茶水、饮料和报刊。客人等的时间较长时,应不断给客人添水,以免客人有被遗忘、被冷落的感觉。如果自己手头没有什么要紧的工作,也不妨陪客人谈话。当客人表示没有时间等候时,可以问明客人来访的大致内容,待相关人员回来后转告。

   

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怎么没有了

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关键还一条,要对领导的兴起爱好习惯很清楚,比如领导坐车喜欢坐前面还是坐后面,吃完饭后是否喜欢喝茶,有什么特别喜欢的菜,甚至包括一些小习惯,比如人多的时候喜欢坐在什么位置,等等,这些不是千篇一律的,要注意领导的习惯和爱好。

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