接待工作
(一)一般接待礼仪规范
这是接待人员应共同遵守的基本礼仪规范,也是“窗口”接待的基本原则和要求。
1、做到“五要”:
一要仪容严整——接待人员要衣着整洁,精神饱满,举止端庄。
二要态度和蔼——接待人员要诚恳、自然,认真听取对方谈话,不耍威风、摆架子。
三要语言文明——接待人员一般应讲普通话,使用礼貌用语,语气谦和、客气,不讲粗话、脏话。
四要讲究效率——对客人要求办理的事情,凡符合政策、法律,手续齐全的应及时办理,不能推诿、拖延。对不能解决的,要讲明原因,并及时转有关单位接待、解决。
五要一视同仁——接待时应本着公平、公开的原则秉公办事,不徇私情,不开“后门”,不应以地位、年龄、身份、生熟等区别对待。
2、接待人员,要仪容整洁大方,举止从容端庄,不论来访客人是事先约好的,还是不约而来的,不论是常来的,还是生疏的,客人进门,接待人员要马上起立相迎。
对事先约好的客人,接待人员要热情迎接。对事先未与领导约好的客人,一定要礼貌地询问姓名、身份,弄清其来访目的,待请示领导后根据领导要求迅速做出处理。不得直接让其去领导办公室或告诉其领导去向。
如果客人要找的领导或其他人员不在,应妥善予以处理。若自己知道领导及有关人员在较短的时间内能够回来,可请客人坐下来等候,并送上茶水、饮料和报刊。客人等的时间较长时,应不断给客人添水,以免客人有被遗忘、被冷落的感觉。如果自己手头没有什么要紧的工作,也不妨陪客人谈话。当客人表示没有时间等候时,可以问明客人来访的大致内容,待相关人员回来后转告。