我在从事文稿写作与文秘工作中的粗浅体会
非常感谢各位网友光临指导我的博客，为了表示我最诚挚的感谢，特发两个主题帖供大家参考，期待能够对大家有所启发。据了解，本论坛网友中有不少是公务员，其中相当部分还是各级党政机关从事办公室或文秘工作的同志。在这里，先就文稿写作与文秘工作谈几点粗浅的体会：
一、关于文稿工作
不说大话套话，开门见山，直入主题。
第一、文稿写作很重要。其一，文稿是行政的手段。典型如文件、领导讲话稿；其二，文稿是辅政的工具。典型如调查报告；其三，文稿是宣传的媒介。新闻稿不用说，机关信息同样是宣传本单位工作的重要载体。搞清楚了这些，自然就会感觉“自己是在做事业，而不是做纸上文章”，成就感、荣誉感才会调动起来，工作热情才会激发起来，才会愉快地面对文稿写作。否则，愁眉苦脸，了无生趣，也很难说称职。
第二、文稿写作有规律。“文无定法”，说的是行家里手可以得心应手，对初出门的人来说，却要从常规抓起，把握文稿写作的基本规律。我这不是主张八股文，而是说，依据人们的认知特点，从普遍性抓起。文稿规律在哪里？其一，框架有大体格式。文件不用说，找一本书看看一目了然。讲话稿多种多样，“三段论”却是长篇讲话稿的基本程式。为什么要做，做些什么，怎么做，表述虽然千变万化，内容终归万变不离其宗。其二，文法有大体特点。上对下提要求用“要”字句，下对上的汇报材料用“是”字句。其三，标题有大体讲究。标题应当有概括性，应当体现观点，这是一定的。具体一点，拿汇报材料说，如果主要是汇报落实情况，正文内大标题可以是“思路＋措施＋成效”，比如“以增加税收和扩大就业为核心，大力推进招商引资，开放型经济长足发展”；如果主要是汇报下一步打算，正文内大标题就不必提成效了，把思路和措施讲清楚就可以了。各段内小标题同样如此，不详说了。
第三、文稿写作在积累。平时不留心，临时抱佛脚，必然是“叫天天难灵”。之所以说文秘工作很能锻炼人，之所以说文秘工作很辛苦，关键即在于不可一日空闲过。从事文稿写作，一定要眼观六路、耳听八方。其一，要做文稿的收藏家。看到自己可能用得上的文稿，要及时收藏起来，以便届时参考之用。其二、要做会议的留声机。会议是推进工作的重要手段，是领导阐述观点的重要场所，可能有用的东西要用笔记录下来。其三、要做报刊的好读者。党报党刊，经常看看，以提高理论水平，确保与时俱进。
第四、文稿写作重取巧。“取巧”不能靠“偷机”，而靠好的写作习惯。其一，学会发散思维。先围绕主题胡思乱想。其二，善于有机组合。将自己所思所想适当整合。其三、潜心精雕细刻。成品出来了，打磨刨光。
二、关于文秘工作
关键在于把握两点：第一，思考问题时要临时把自己提拔一级。过度谦虚，不站在领导的高度上，此时便是不称职。第二，为人处事时要低调平和。领导身边的人，很容易被世俗的眼光视为狐假虎威，不可不低调。
注：原本不打算多谈，因为署的是真名，免得引起不必要的误会，但想想，如果自己的体会能够惠及别人，也是一件大好事，所以还是简要奉上。请指教！另外，如果帖子或博客中有不妥当的地方，请予指出。是管理员或版主的，还请及时帮我处理好。谢谢！
另外，鉴于此处不宜放长篇大论，刚刚我把自己有关写作文稿方面的一篇文章放在博客里了，有兴趣的可以去看看（http://blog.readnovel.com/blog/htm/do_showone/tid_429379.html）。
本文发布
时间：2006-12-04 22:00 点击数：191
写好领导讲话稿的几点体会
按：最近，我所注册的一个关于工作方面的论坛中一些朋友光临指导我的博客。为着诚挚地感谢他们，特将自己的一篇工作体会文章放在这里，供他们参考。本来，这是文学博客，我是不打算插进来的。但，一来是我在本网系统分类中找到了一个文学之外的“其他”，二来自己没有精力另外搞一个博客，只好将就安排吧。需要大家帮助的是，因为本博客使用实名，为了避免失当语句对工作、对单位、对身边同志带来任何影响，如有不妥之处，有劳大家及时指出，以便修正！
领导讲话稿难写，很多文秘人员对此深有感触。笔者从事办公室工作多年，有如下体会，在此拿出来与大家交流。
体会之一：功夫在平时，闲在不闲间
俗话说，“养兵千日，用兵一时。”打战如此，写文章同样如此。“巧妇难为无米之炊”，如果没有平时的日积月累，储备不足，肚子里没货，一旦接到文稿任务，决不可能很好地满足工作要求。从这个意义上说，一篇讲话稿的写作，并不是从接受任务这一刻才开始的，此前的一系列日常工作都属于酝酿准备阶段，是必不可少的程序。对一个优秀的秘书而言，秘书工作辛苦，这是一个重要的体现。当然，从另一个角度说，秘书工作轻松，也体现于其中。因为平日花了功夫，关键时刻就能从容应对，显得“清闲”，反之，平时积累不够，面对文稿则会一筹莫展，折腾来折腾去，总写也不对路。平时的积累主要在于三个方面，一是阅读文件报刊。广泛阅读文件报刊，有助于及时领会上级精神，学习外地经验做法，把握上情、了解外情。目前已步入网络时代，要学会利用网络拓宽视野、增长见识。“好记性不如烂笔头”，要善于作笔记，把有价值的信息摘录下来，以备将来拿来为己所用。二是深入调查研究。领导讲话稿是对当地工作的要求、布置，必须紧密联系实际，突出针对性。调查研究是谋事之道、成事之基，要掌握本地实际情况，不能不经常性地开展调查研究。要围绕上级精神的贯彻落实和本地重点工作，深入基层调研，并形成理论调研文章，其中的素材在今后的讲话稿中常常能派上用场。三是学会“听会”。讲话稿如何把握领导的思路，贴近领导，“听会”是重要渠道。实际上，领导在大型会议上所作的讲话，往往是前一阶段点滴观点的“集成”，而这些观点主要体现于平时小型会议领导的即兴讲话中。要善于在“听会”中捕捉有价值的信息，记录下来，有些具有较大利用可能性的内容予以标注，以便需要时及时、迅速地查找。上述工作做好了，就为既快又好地写作讲话稿奠定了坚实基础，稿子不仅有望早日拿出来，而且比较容易实现上情与下情的结合，创造性地落实上级方针政策，正确体现领导者的意图。
体会之二：前开后聚合，放收两相宜
任何文章的写作都有两个运思过程，即起笔时的发散性运思和定稿时的收敛性运思。在面对讲话稿时，要先根据会议主题、讲话场合、参会对象等，明确具体要求，在此基础上大胆地“放”，打开思路“胡思乱想”，罗列出与主题相关的讲话观点及相应素材。这些内容准备好了之后，接下来就是予以整合，紧扣主题确定可用的材料，并按照一定的布局形成写作提纲，作一些展开即成为富有条理的文章，这个过程就是“收”，也是正式行文。人们常说“文无定法”，这是不错的，但写作大体上还是有一定的规律，这就是所谓的“文章无法又有法”。讲话稿的结构，一般有两类。一是3W承接式。即为什么（why）、做什么（what）、怎么做（how），也就是重要性、具体措施、保障条件。比如一篇谈领导干部事业心的讲话稿，分三个层次，第一层是“具有强烈的事业心，是对每一个领导干部最起码、最根本的要求，是加快发展的迫切需要”；第二层是“强烈的事业心，最终要体现在励精图治、加快发展上”；第三层是“增强事业心，需要加强学习和党性锻炼，需要营造干事业的良好环境”。这是最为常见的三段论模式。二是观点并列式。即以几个并行的观点统领内容，组合成篇。比如一篇谈树立和落实科学发展观的讲话稿，分别从科学发展观的四项内容，即“发展这个第一要义”、“统筹兼顾这一根本要求”、“以人为本这个核心”、“坚持科学发展观与正确政绩观的统一”四方面展开。“放”和“收”是辩证统一的，“放得开”才能有话可说，“收得拢”才能说所当说。一“放”一“收”，是讲话稿写作中必须认真把握的两个过程。
体会之三：不厌百回改，千锤始成金
好文章是改出来的，翻来覆去多打磨打磨，才能臻于至善。杜甫“语不惊人死不休”、韩愈“唯陈言之务去”、贾岛“二句三年得，一吟双泪流”、卢延让“吟安一个字，捻断数茎须”等，仅唐朝就可找出如此之多有关选词炼句的经典名言，可见写文章是要舍得下力气锤炼的。如何改文章，这是一个难题，尤其是对于写作者自身来说，自己的文章要让自己看出问题来，并进行纠正，还真是不容易。笔者认为，在修改过程中，不妨从“五看”入手，静下来看一看，潜心揣摸，反复敲打。一看主题是否扣紧。离题万里，这稿子就是废稿。要先看文章大标题是否紧扣会议主题，再看各大标题下的小标题是否紧扣所属的大标题，层层围绕中心，文稿主题鲜明，这是最基本的要求。没有扣紧的，要通过增加过渡性语句等适当的方式予以补救。二看框架是否合理。审视一下，看有没有一个清晰的逻辑顺序，内容的安排有没有错位，文章整体结构有没有做到环环相扣、周密严谨。三看内容是否遗漏。阐述道理的，观点准不准、全不全，道理讲得透不透；讲举措的，办法够不够、实不实，措施有没有到位。四看重点是否突出。面面俱到的讲话，看起来八面玲珑，其实，由于平均着墨，难免如蜻蜓点水，让人不知所云。“浓妆淡抹始相宜”，要着眼于增强讲话的针对性，本地实际工作中极需解决的方面予以“浓妆”，一般性要求予以“淡抹”，甚至略去不提。必须注意的是，一定要有忍痛割爱的气度，即使是自己冥思苦想的所谓神来之笔，如果有可能因辞害意，也要毫不犹豫地舍弃。五看文句是否准确。检查一下有没有错别字，有没有语病，同时，还要看看哪些表述不太符合领导的语言风格。这个过程可以采用“模拟演练”的方法，即自己多念几遍，这样更能够发现问题。
优秀的讲话稿“成如容易却艰辛”，需要付出很多努力，但如果思路对头、方法正确，平时又肯用心，写作时会比较顺利一些。
后记：我以“话说‘官样文章’的‘官样’”作为博客标题，是借用某些人的说法。关于这一说法，我认为，任何文章都有它的特点，机关公文包括讲话稿自不例外，鉴此，我以为“官样文章”自然该有“官样”，不“官样”反而不对了。也鉴此，正文我没有讲究“扣题”，因为觉得必要性不大。必须说明的是，我讲的“官样”，并非指党八股。大量事实表明，优秀的“官样文章”照样可读性强！
[此贴子已经被啊-呸-服！于2007-1-17 10:08:54编辑过]
