今天做了一个讲座，根据互惠互利、体会同享原则，特放在这里，以表达我对论坛朋友的感谢！
这是第二部分（第一部分放在办公室工作一帖中），在一楼基础上作了一点调整：
办公室“规矩”谈
长话短说，讲两个方面。一是办公室工作中需要把握的有关问题，二是怎样又好又快地写作文稿。核心语素或者说关键词是“规矩”二字，也可以说是规则、规定、规律。
二、文稿写作有规律
文稿写作是办公室工作的重要方面，所以拿出来单独谈谈。所谓文稿写作的规矩，实际上就是基本规律。按照“文无定法”的说法，谈论文稿写作是件很困难的事。但为了避免因“无定法”而让文稿写作过于玄乎，而让人一头雾水，我愿意尝试着与大家一起来探讨文稿写作的规律。
第一、文稿写作很重要。做什么事都要有兴趣，有了兴趣才会轻松应对。从事文稿工作是苦差使，但既然干上了，就要面对现实，认真干好。为此，要看到从事文稿写作的“无尚光荣”，认识到文稿写作的重要性。自己瞧不起自己，没有谁会瞧得起自己；看不到文稿写作的重要性，工作就不会有兴趣，不会有激情。实际上，写文稿不是什么不好意思的事，越大的官往往越会写文稿。前两天看《新周刊》，有篇文章叫《想当总统吗？先当作家吧！》，耐人寻味。
具体地说，为什么说文稿重要：
1、文稿是行政的手段。典型如文件、领导讲话稿；
2、文稿是辅政的工具。典型如调查报告；
3、文稿是宣传的媒介。新闻稿不用说，机关信息同样是宣传本单位工作的重要载体。另外，信息还是争取上级支持的路径。
搞清楚了这些，自然就会感觉“自己是在做事业，而不是做纸上文章”，成就感、荣誉感才会调动起来，工作热情才会激发起来，才会愉快地面对文稿写作。否则，愁眉苦脸，了无生趣，也很难说称职。
第二、文稿写作有规律。“文无定法”，说的是行家里手可以得心应手，对初入门的人来说，却要从常规抓起，把握文稿写作的基本规律。这不是主张八股文，而是说，依据人们的认知特点，从普遍性抓起。
文稿规律在哪里？
1、框架有大体格式。文件不用说，找一本书看看一目了然。讲话稿多种多样，“三段论”却是长篇讲话稿的基本程式。为什么要做，做些什么，怎么做，表述虽然千变万化，内容终归万变不离其宗。
2、文法有大体特点。上对下提要求用“要”字句，下对上的汇报材料用“是”字句。
3、标题有大体讲究。标题应当有概括性，应当体现观点，这是一定的。具体一点，拿汇报材料说，如果主要是汇报落实情况，正文内大标题可以是“思路＋措施＋成效”。
第三、文稿写作的准备。平时不留心，临时抱佛脚，必然是“叫天天难灵”。之所以说文秘工作很能锻炼人，之所以说文秘工作很辛苦，关键即在于不可一日空闲过。从事文稿写作，一定要眼观六路、耳听八方。
1、要做文稿的收藏家。看到自己今后可能用得上的文稿，要及时收藏起来，以便届时参考之用。
2、要做会议的留声机。会议是推进工作的重要手段，是领导阐述观点的重要场所，可能用得上的东西要及时记录下来。
3、要做报刊的好读者。党报党刊，经常看看，以提高理论水平，确保与时俱进。
第四、文稿写作的流程。“取巧”不能靠“偷机”，而靠好的写作习惯。三个“字”，一是想，二是串，三是抠。
1、“想”：学会发散思维。先围绕主题胡思乱想。
2、“串”：善于有机组合。将自己所思所想适当整合。
3、“抠”：潜心精雕细刻。成品出来了，打磨刨光。
第五、文稿写作两须知。
1、站在领导角度想问题。思考问题时要临时把自己提拔一级。过度谦虚，不站在领导的高度上，此时便是不称职。
2、学会运用互联网。用网而不“泥网”，进得去出得来，“化用”而不是“搬用”。
