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[原创]我在从事文稿写作与文秘工作中的粗浅体会

不好意思,我以为没发去,重发了几遍

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内容非常实用,在下表示深深的认同和敬佩。

[ 本帖最后由 超大容量 于 2008-2-9 21:40 编辑 ]

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缜密的思维,高度的概括,精妙的语言,读君一篇文,胜听十场培训会,感谢,希望以后多多交流!

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不知相飞最近在忙什么

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文章写得太好,难免会“玩物丧志”,人情练达才是更好的文章。
说得太好了!呵呵

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听君一席话,胜读十年书。

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不知相飞兄最近可有大作?甚想拜读!!

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真是挚言啊。很有启示作用。

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最近一个讲座理的纲要,与前面雷同的居多,但也有一些新的思考。挂上来,与大家交流:

(一)首先要说的是:文稿写作有规律可循。我认为,写文章是有规律的,对待文稿不要怕,既要举重若轻,又要举轻若重,换句话说,思想上要把它当一回事,能力上又不要太把它当一回事。做到这点,需要学习,需要积累,需要底气,同样需要技巧。这里讲讲技巧,有人否定“写作有技巧”。我的意见,对初学的人来说,还是要讲点技巧,这样会比较容易入门。
文无定法,但有基本的要求。具体地说,“文无定法”,说的是行家里手可以得心应手,对初入门的人来说,却要从常规抓起,把握文稿写作的基本规律。我这不是主张八股文,而是说,应该关注人们的认知特点,并据此从文稿写作的普遍性抓起。
文稿规律在哪里?可以概括为三个方面:
第一,框架有大体格式。公文不用说,找一本书看看一目了然。讲话稿多种多样,“三段论”却是长篇讲话稿的基本程式。为什么要做,做些什么,怎么做,表述虽然千变万化,内容终归万变不离其宗。
第二,文法有大体特点。上对下提要求用“要”字句,下对上汇报工作用“是”字句。
第三,标题有大体讲究。标题应当有概括性,应当体现观点,这是一定的。具体一点,拿汇报材料说,如果主要是汇报落实情况,正文内大标题可以是“思路+措施+成效”;如果主要是汇报下一步打算,正文内大标题就不必提成效了,把思路和措施讲清楚就可以了。各段内小标题同样如此。
(二)文稿写作的流程:三个阶段
第一阶段:准备工作,可以用十个字概括:功夫在平时,闲在不闲间。俗话说,“养兵千日,用兵一时。”打战如此,写文章同样如此。如果没有平时的日积月累,储备不足,肚子里没货,一旦接到文稿任务,决不可能很好地满足工作要求。从这个意义上说,一篇文稿的写作,并不是从接受任务这一刻才开始的,此前的一系列日常工作都属于酝酿准备阶段,是必不可少的程序。平时不留心,临时抱佛脚,必然是“叫地地不应,叫天天不灵”。从事文稿写作,一定要注重平时的功夫,眼观六路、耳听八方,多掌握情况,多积累素材。怎么准备?
1、要做工作的有心人。写文稿一定要熟悉工作情况,做了什么,要做什么,该做什么,要了然于心。
2、要做文稿的收藏家。看到自己可能用得上的文稿,要及时收藏起来,以便届时参考之用。模仿是创造的基础。
3、要做报刊的好读者。业务报刊,经常看看,以提高理论水平,知道上面的要求,外面的动态,确保与时俱进。现在已步入网络时代,要学会利用网络拓宽视野、增长见识。“好记性不如烂笔头”,要善于作笔记,把有价值的信息摘录下来,以备将来拿来为己所用。
第二阶段:写作过程,实质上也就是写作的思维方式,也用十个字来概括:前开后聚合,放收两相宜。我认为,写作有窍门,是可以“取巧”的,但这种“取巧”不能靠“偷机”,而要靠良好的写作习惯。就思维方式来说,任何文章的写作都有两个运思过程,即构思前的发散性运思和写作中的收敛性运思。“放”和“收”是辩证统一的,“放得开”才能有话可说,“收得拢”才能说所当说。一“放”一“收”,是讲话稿写作中必须认真把握的两个过程。这就好比渔夫捕鱼,“放”就是撒网,“收”就是“收网”。
在这方面,我的写作习惯是“一想二筛三串”,先想清楚,再串起来,就成了文稿。
怎么“想”?就是要学会“放”,即发散思维,放开来想。写文章需要材料,需要先解决写什么的问题。“巧妇难为无米之炊”,说的就是这个意思。发散思维的目的就是找材料,有了任务,我通常是对着一张白纸,围绕所定主题“胡思乱想”,找到“米”来,罗列出与主题相关的观点及相应素材。
怎么“筛”?就是要学会“收”,即聚焦思维,因需选材。把自己“胡思乱想”的东西作个筛选,用不上的划掉,用得上的留下。
怎么“串”?就是把准备好的内容予以整合,连缀起来。要紧扣主题,将已经确定的可以使用的材料,按照一定的布局有机组合起来,整合成富有条理的文章。
第三阶段:修改完善,即精心打磨,同样用十个字来概括:不厌百回改,千锤始成金。好文章是改出来的,翻来覆去多打磨打磨,才能臻于至善。杜甫“语不惊人死不休”、韩愈“唯陈言之务去”、贾岛“二句三年得,一吟双泪流”、卢延让“吟安一个字,捻断数茎须”等,仅唐朝就可找出如此之多有关选词炼句的经典名言,可见写文章是要舍得下力气锤炼的。
如何改文章,这是一个难题,尤其是对于写作者自身来说,自己的文章要让自己看出问题来,并进行纠正,还真是不容易。我的体会,在修改过程中,不妨从“五看”入手,静下来看一看,潜心揣摸,反复敲打。
一看主题是否扣紧。离题万里,这稿子就是废稿。要先看文章大标题是否紧扣会议主题,再看各大标题下的小标题是否紧扣所属的大标题,层层围绕中心,文稿主题鲜明,这是最基本的要求。没有扣紧的,要通过增加过渡性语句等适当的方式予以补救。
二看框架是否合理。审视一下,看有没有一个清晰的逻辑顺序,内容的安排有没有错位,文章整体结构有没有做到环环相扣、周密严谨。
三看内容是否遗漏。阐述道理的,观点准不准、全不全,道理讲得透不透;讲举措的,办法够不够、实不实,措施有没有到位。
四看重点是否突出。面面俱到的文稿,看起来八面玲珑,其实,由于平均着墨,难免如蜻蜓点水,让人不知所云。“浓妆淡抹始相宜”,要着眼于增强讲话的针对性,本地实际工作中极需解决的方面予以“浓妆”,一般性要求予以“淡抹”,甚至略去不提。必须注意的是,一定要有忍痛割爱的气度,即使是自己冥思苦想的所谓神来之笔,如果有可能因辞害意,也要毫不犹豫地舍弃。
五看文句是否准确。检查一下有没有错别字,有没有语病,同时,还要看看哪些表述不太符合领导的语言风格。这个过程可以采用“模拟演练”的方法,即自己多念几遍,这样更能够发现问题。
对于有一定基础的写作者来说,则不需要五个方面都去看,通常是看看细节,具体到一个字,就是“抠”,潜心精雕细刻。这一点,我有一个比喻,叫做作文如同制陶。制陶工序虽然繁琐,但大致可以简化为做粗坯子和打磨两大方面。就作文而言,做粗坯子就是拿出初稿。这是基础,出了初稿,就有了深加工的对象,接下去好说。成品出来了,打磨刨光,即修改完善。如何打磨?可分作三大块。一是补缺,看看有否遗漏重要内容;二是雕花,添加一点个性鲜明的观点;三是去赘,删去一些可有可无的话。
(三)文稿写作中需要关注的两个方面
1、把握文稿的用途。使用这个材料的人的身份是什么,在什么场合下使用,看或听这个材料的对象又是谁。
2、学会运用互联网。“君子性非异也,善假于物。”要用网而不“泥网”,进得去出得来,“化用”而不是“搬用”。下载即用大抵无用。

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能文与三贵
一、能文,贵在学习感悟出来
     …………平时学材料、读材料、悟材料(知上、知下、知内)
二、能文,贵在总结提炼出来
     …………平时多总结、多积累、多提炼(观点、关点、官点)
三、能文,贵在善讲会说出来
     …………平时学领导、象领导、当领导(身入、心入、情入)

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认真阅读,谢谢楼主:)

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很有启示,认真学习
写文章的多留下学学

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新挂一个。是根据自己某篇日志改的,因为原本不是这个角度,有些地方似乎牵强。没时间,不改了,参考吧。

从《共产党宣言·序》看公文写作


陈相飞



    毫无疑问,《共产党宣言》不只是科学社会主义的纲领性文件,而且是人类文化史上的一部经典文献。经典往往闪耀着非凡的光芒,有着丰富的营养,能够长期予人滋养。稍稍注意会发现,就从事公文写作而言,举凡马克思主义经典作品,大抵都可以给我们一些启发。
    这里以1992年3月人民出版社《共产党宣言》为例,谈谈“小文章中的大道理”,于中领悟公文写作的有关要求。该著作收录了自1872至1893年间长达21年之久5种语言的7个序言版本,其中2个版本为马克思与恩格斯(以下并称时简称“马、恩”)联合署名,另外5篇是马克思逝世后恩格斯写的独序。细细品读,给人诸多体悟与感喟。大致说来,有以下几点:
    其一,文章要有思想,无观点便无支撑。《菜根谭》里说,“文章做到极处,无有他奇,只是恰好;人品做到极处,无有他异,乃是本然”。这个“恰好”,首要的一点是要有思想、要有观点。《共产党宣言》的思想内核是显而易见的,也正是由于贯穿着这个思想内核,它才有了经典所具有的永恒意义,时势虽变迁,光华仍闪耀。如1872年《宣言》德文版序言中马、恩所言,“不管最近二十五年来的情况发生了多大的变化,这个《宣言》所阐述的一般基本原理整个说来直至现在还是完全正确的。”这个基本原理,就是作品的核心思想。马、恩运用历史唯物主义观点,透过历史发展的脉络,得出了历史发展的客观规律。1883年德文版序言就此作了更深层次的阐述,“贯穿《宣言》的基本思想”甚至成为了该序言的主要内容。
    其二,文章要有信息,无信息便觉乏味。文章是要有信息量的,信息量越大,给人的知识点越多,往往也就越引人入胜。《宣言》每一版本的序言,篇幅虽然都不长,但都有着丰富的信息量,甚至于可以说无一字多余,无一事缺位。
    其三,文章应该简明,简约会有恒久魅力。时下许多文章,确如懒婆娘的裹脚布,又臭又长。洋洋洒洒,空洞无物,既看不出什么观点,也没有多少信息量。看看经典作家的文字,简洁、朴实,没什么花花草草,这样的文字,耐读!《宣言》有着广泛而深远影响,但篇幅并不长,各个版本的序言同样非常精炼。纵观7篇序言,几乎都是千字文。1883年德文版序言,译成汉字,甚至不足400字。字数虽然不多,但都简明扼要地介绍了有关情况,传达了某个观点。1888年英文版和1890年德文版序言看似长一些,但很大篇幅是引用了此前的序言。文不在长在有魂魄,字不在多在有精髓,透过经典,或许我们能够更明智地对待文字,养成更良好的文风。
    其四,文章需要修改,千锤百炼始成好钢。关于作品的修改完善问题,马、恩在序言中多次强调了这个观点,充分体现出他们与时俱进、实事求是的精神。在1872年德文版序言中,马、恩郑重指出,《宣言》“某些地方本来可以做一些修改。这些基本原理的实际运用,正如《宣言》中所说的,随时随地都要以当时的历史条件为转移,所以第二章末尾提出的那些革命措施根本没有独立的意义。现在这一段在许多方面都应该有不同的写法了。”接着,在分析新的历史形势之后,马、恩声明,“这个纲领现在有些地方已经过时了”。此后的一些序言多次重申了《宣言》有关思想与时俱进的必要性。1882年俄文版序言中,结合美国与俄国发生的变化,强调指出,“今天,情况完全不同了!”正是由于紧紧地依据实际情况,马、恩不断地修正、完善着自己的思想。也许有人会说,《宣言》自1848年问世之后,一直没有进行修改。对此,早在1872年,马、恩在《宣言》德文版序言结尾谈到形势变化后即写道,“但是《宣言》是一个历史文件,我们已没有权利来加以修改”。既然是历史文件,保持它的原貌是适当的。那么,是不是就不要表达更符合现状的思想,而避免引起误导呢?如果要,又该如何进行表现呢?马、恩的做法值得借鉴,他们接着写道,“下次再版时也许能加上一篇论述1847年到现在这段时期的导言。”这个导言指的就是《宣言》的序言,从此后出版的即1882年俄文版序言看,马、恩基本是通过这个渠道来修正自己的思想的。
    其五,注重团结协作,人生因之更加美好。公文写作总是在一个团队下完成的,既然是团队,需要有关人员具有协作精神,这一点,马、恩的姿态非常值得学习。《宣言》能够成为经典,与马、恩的胸怀与协作精神息息相关。马克思被誉为“二十世纪影响世界最深的人”,恩格斯是伟大的社会主义理论家和作家,两人都学识超凡,贡献都很大,历史地位都非常崇高,但他们两人间的友谊与协作精神令人称道。自1844年8月恩格斯拜会马克思之后,两人即开始了前无古人的伟大合作。从《宣言》序言可以看出,他们之间有着纯洁、高尚的友情。在马克思逝世那年出版的《宣言》德文版序言中,恩格斯在开头悲痛而深情地写道,“本版序言不幸只能由我一个人署名了。马克思——这位比其他任何人都更应受到欧美整个工人阶级感谢的人物——已经长眠于海格特公墓,他的墓上已经初次长出了青草。”在马克思逝世后出版的《宣言》序言中,恩格斯几乎无一例外地强调了马克思对《宣言》的伟大贡献。1883年德文版序言指出,贯穿《宣言》的基本思想“完全是属于马克思一个人的”。1888年英文版序言中进一步指出,“虽然《宣言》是我们两人共同的作品,但我终究认为必须指出,构成《宣言》核心的基本思想是属于马克思的”。1890年,目睹当时的喜人形势,恩格斯在德文序言结尾充满感情地写道,“如果马克思今天还能同我站在一起亲眼看见这种情景,那该多好啊”。这时马克思已辞世7年,恩格斯时年已70岁,长伴一生的友情是多么让人感动!
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