公文规范
1、版头字体：用宋体套红，大小以合适为主（如：勉县发展计划局文件）
2、机关代字：一律用“勉计（基建、综合、代赈、办）”；重大重要及指导今后一个时期工作和批转重要文件用“发”，请示、报告、具体事项、批复下级用“字”，平行及不相隶属单位之间用“函”；发文年限用六括号（﹝﹞）；序号不用“0”占空位；平行文发文字号居中；上行文应有签发人，字号位置在文武线左上居左空一字，签发人位置在文武线右居右空一字，“签发人”后标全角冒号（：），签发人名字用3号楷体；函件或公文的发文字号位于文武线下一行版心右边缘顶格标识。除签发人名字外均用仿宋3号。
3、正文标题：用2号小标宋体，在文武线下空二行，与正文空一行。
4、正文：字体用仿宋3号，每页22行，每行28字，层次上第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”，第四层用“（1）”；正文中的小标题可用3号黑体或宋体字；正文之后空一行提行空两字标写“附件：”，再标明附件标题、份数，后不加标点，多附件时，用阿拉伯数字标出序号，每件一行，以序号对齐。
5、落款：党委文件要有落款单位，时间为阿拉伯数字；政府文件可以没有落款单位，时间为汉字数字，注：“〇”不能写成“0”；成文时间为领导签发时间或最后签发日期，居右空四个字；盖章：上不压正文，下骑年盖月。均用仿宋3号字。
6、版记标准：“主题词：”用3号黑体字，居左顶格，主题词条目用3号小标宋，中间空一个字；抄送栏上下用细实线隔出，各细实线均占用一行位置，不能做下划线，均用仿宋3号字，“抄送：”起首空一字，按上级、本级、下级顺序分段排列，每段句号结尾，不写“档”字。
抄送栏下为印发单位“勉县发展计划局办公室”（居左空一字）和发文时间“200X年X月X日印发或翻印”（居右空一字）。
印发单位细实线下右下角以小4号宋体标明“共印XX份”，“份”字对齐上一行的“日”字。
版记一定要放在封四面。
7、公文若无特殊情况，均应采用双面印刷。
8、页码：置于版心边缘之下一行，数码左右各放一条四号一字线，单页数码居右空一字，双页数码居左空一字，若无正文页均不编页码。
9、表格：如有表格，则A4横排表单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边；如最后一页为A3表时，封三封四应为空白（不编页码），A3表放在封三之前。
