由于要给居住在外地的退休人员发信，所以自己利用EXCEL函数设计了一个模板，把相关信息拷到data表内，然后在打印表内先在当前后面F40格内输入你想打印那一行信息的序号，比如1，然后回车，这时你会发现相应信息已经提到相应集团，这时按打印按钮即可把放入信封进行打印!
注：如果位置不合适可以进行微调。

另外几点说明：
1、由于我的data里面基本信息是直接从别的表里拷贝过来的，内容过于繁多，你可以根据自己的需要进行设计。
2、我解释一下用到的函数。
1)邮编1里的函数“=MID(H2,1,1)”，作用是取H2即邮编所在单元格，左起第一个，一个字符。
同理，后面第2个即“=MID(H2,2,1)”。这样分开是为了把六个数字分别对入相应框内!
2)打印表中收信人地址处公式“=VLOOKUP(F40,data!A:P,7)”，使用的是vlookup函数，其后面括号内的参数F40表示，提取F40单元格(也即当前后面的格)数值相对应的序号的data表中这一行的从A到P列中第7列中数值。姓名、邮编第1、2、3、4、5、6位等提取原理类似。

你可以根据上面两个公式进行灵活使用，做出符合自己需要的模板来!
比如，可以套打奖状、证书、证明等工作!